Quels avantages le logiciel peut-il vous apporter ?
Découvrez comment simplifier la pratique du droit
Le problème de l’information dispersée
- Les informations sur les dossiers et les clients sont éparpillées dans les e-mails, les documents Word, les notes WhatsApp, les documents sur votre bureau
- Vous ne pouvez pas partager des informations de manière transparente et en temps réel au sein de l’équipe
- Vous ne pouvez pas voir immédiatement l’état d’un dossier pour informer le client
- Vous risquez de perdre des données
Le problème de l’obstacle à la collaboration
- Lorsque l’équipe travaille individuellement, en isolement, l’avancée du travail est plus lente et le risque d’erreurs augmente. La compréhension générale du dossier diminue et chacun a une vision légèrement différente.
- Lorsque les membres de l’équipe travaillent avec leurs propres processus, les informations ne sont pas standardisées et le travail est séquentiel plutôt que collaboratif. Les membres de l’équipe doivent attendre les mises à jour pour comprendre l’état du dossier.
Le problème de la gestion des délais
- Les délais ne sont pas toujours connus de tous les membres de l’équipe
- Les rappels de délais sont parfois individuels ou mal définis
- Vous êtes à la merci de la discipline individuelle et de l’efficacité de chacun avec peu ou pas de surveillance
- Vous devez micro-gérer votre équipe pour assurer le respect des délais
Le problème des processus manuels
- La recherche manuelle d’informations et de fichiers est une perte de temps
- Risque de duplication de l’information
- Aucune certitude quant à la façon dont les renseignements apparaîtront dans le dossier et quand ils seront accessibles à tous les membres de l’équipe
- Quand la charge de travail augmente, le respect des processus manuels tend à diminuer
Le problème de l’amélioration des processus
- Sans source de données fiables, vous ne pouvez pas planifier efficacement et informer le client ou l’équipe
- Vous ne pouvez pas allouer les ressources ou l’équipe efficacement
- Vous ne pouvez pas identifier les obstacles ou autres problèmes qui vous ralentissent
- Vous ne pouvez pas prendre de décisions business, gestion, budgétisation ou RH éclairées