Warum gehören Anwälte zu den am stärksten von Burnout betroffenen Berufsgruppen?
Wie geht man als Anwalt mit Burnout um?
Anwälte fühlen sich aufgrund ihrer anspruchsvollen Arbeit überfordert und gestresst. Die Menschen verlassen sich darauf, dass Anwälte in erster Linie komplexe Fälle bearbeiten und dies mit Präzision und Effizienz tun, indem sie Mandanten, Fristen, Anhörungen, Verwaltungsaufgaben, Kollegen und ihr Privatleben managen. Dieser Wirrwarr kann, sofern es nicht richtig gehandhabt wird, sehr belastend sein. Dies kann die geistige und körperliche Gesundheit gefährden.
Forschungsergebnisse zeigen zudem, dass Anwälte einen Großteil ihres Tages mit nicht verrechenbaren Aufgaben verbringen. Hierzu zählen Verwaltungsaufgaben und die Verfolgung von Kollegen, wodurch ihre Arbeitstage immer länger werden. In den meisten Fällen führt eine längere Arbeitszeit nicht zu einer höheren Produktivität. Stattdessen ist sie in den meisten Fällen ein Zeichen dafür, dass die Organisation der Arbeitswelt verbessert werden kann. Laut aktueller Studien kann eine Arbeitszeit von mehr als zehn Stunden pro Tag das Risiko von Herz-Kreislauf-Problemen um bis zu 60% erhöhen. Außerdem arbeiten sie oft außerhalb der üblichen Geschäftszeiten, um die Bedürfnisse ihrer Mandanten zu befriedigen und stellen ihr eigenes Wohlbefinden zurück. Die Gesundheit der Anwälte wird dadurch beeinträchtigt. Verstreute und unfokussierte, ineffiziente Kommunikation, ständige Unterbrechungen und die ständige Erreichbarkeit erhöhen die psychische Belastung und den Arbeitsdruck.
Unabhängig von der juristischen Arbeit können anstehende Aufgaben, endlose Post-its, Fristen und all die mühsamen Verwaltungsarbeiten eine überwältigende mentale Wolke erzeugen und im Laufe des Tages immer mehr zunehmen. Manche Anwälte haben das Gefühl, dass sie aus diesem Teufelskreis nicht mehr herauskommen und nicht mehr genug Zeit für das haben, was sie eigentlich überzeugt hat, den Anwaltsberuf auszuüben.
Stress wirkt sich auf alle anderen Bereiche des Lebens aus. Er kann sogar langfristige Veränderungen im Körper hervorrufen, die man nicht übersehen sollte, vor allem die Schwächung des Immunsystems und die erhöhte Anfälligkeit für Angstzustände und Depressionen.
Neben den persönlichen negativen Auswirkungen auf die körperliche und geistige Gesundheit wirkt sich der Anwalt Stress auch auf die Gesamterfahrung der Klienten aus.
Es empfiehlt sich daher, vorbeugende Massnahmen zu ergreifen, um diesen Ausrutscher zu vermeiden und die heute verfügbaren Hilfsmittel zu nutzen, um in der Rechtsbranche auf nachhaltiger Weise zu wachsen. vermeiden
Wie Sie ihr Wohlbefinden in die Hand nehmen
1. Ihre Prioritäten kennen
In erster Linie müssen Sie, um Stress zu bekämpfen, auf Ihr eigenes Wohlbefinden achten. Außerdem lohnt es sich, Prioritäten zu setzen. Was sind die wichtigsten Faktoren in Ihrem Leben? Dies werden Ihre “grosse Steine” sein. Die Illustration des bekannten Autors Dr. Stephen Covey, der vor allem für sein Buch “7 Habits of highly effective people“ bekannt geworden ist. Es zeigt, dass unser Leben wie ein Gefäss ist, in das man Steine legen kann. Wenn man zuerst Kieselsteine einsetzt, hat man keinen Platz, um große Steine hinzuzufügen. Die großen Steine werden zuerst hineingesetzt, so dass die kleineren Steine um sie herum liegen bleiben. Wir müssen entscheiden, was uns wichtig ist, denn unser Leben hat nur eine begrenzte Menge an Raum und Ressourcen. Wir müssen entscheiden, was uns am wichtigsten ist und was als “große Steine” dient. Außerdem sollten wir für sie zuerst Platz schaffen, damit uns nicht alles andere, all die “kleine Steine” vom Wesentlichen ablenken. Ihr größter Stein sollte vernünftigerweise Ihr eigenes Wohlbefinden sein. Stress aus Ihrem Leben zu verbannen ist der beste Weg, Ihr Wohlbefinden intakt zu halten und gleichzeitig eine produktive Karriere zu haben.
2. Das Drehbuch umzudrehen
Der Beruf des Rechtsanwaltes ist mit hohem Druck und Stress verbunden. Für viele kann die Notwendigkeit, vorsichtig und wachsam zu sein, zu Angstzuständen führen. Das Drehbuch umzudrehen bedeutet, die stereotypische Vorstellung vom Anwalt zu verändern. Dies geschieht durch die Einführung von Methoden, bei denen die psychische Gesundheit im Vordergrund steht. Auf diese Weise lässt sich ein anderes Drehbuch für Ihr Leben entwerfen als die immer wieder anzutreffende Darstellung des überarbeiteten, überlasteten und von Fristen geplagten Anwalts, der unter einer Vielzahl von Zwängen und Stress leidet.
Bekanntlich braucht der Verstand Ruhephasen, um optimal zu funktionieren. Schlaf allein reicht jedoch nicht immer aus. Gezielte Entspannungstechnik, die auch als Achtsamkeit bezeichnet wird, und zu einem neuen Bewältigungsmechanismus für Anwälte geworden ist. Einige Techniken helfen Ihnen, Ihren Verstand zu entschlacken, so dass Sie sich weniger überfordert fühlen. Wir wissen, dass der Verstand Ruhephasen braucht, um optimal zu funktionieren, aber Schlaf allein ist nicht immer ausreichend. Gezielte Entspannungstechniken, die man auch als Achtsamkeit bezeichnet, sind zu einem neuen Hilfsmittel für Anwälte geworden. Einige Achtsamkeitstechniken helfen Ihnen, Ihren Geist zu entschlacken, so dass Sie sich weniger überfordert fühlen. Achtsamkeit ist eines der besten Mittel zur Stressbekämpfung, und die gute Nachricht ist, dass man sofort damit anfangen kann. Schon mit einer 20-minütigen Pause können Sie Ihre kognitiven Fähigkeiten um 70% steigern!
Beginnen Sie einfach mit einer Reihe tiefer Atemzüge, während Sie am Schreibtisch sitzen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie mit Apps wie Waking Up, Headspace und Calm mit geführten Meditationen weitermachen. Es gibt auch kognitive Verhaltenstherapie-Tools zur Stressreduzierung wie die Sanvello-App. Eine andere Möglichkeit, Ihrer psychischen Gesundheit zu helfen, sind alltägliche Übungen wie Yoga, Spaziergänge im Freien, Lesen, Tagebuchschreiben, Malen oder Ähnliches. Wenn Sie mehr Unterstützung brauchen, gibt es auch Online-Therapieplattformen wie Betterhelp, die Nutzer mit lizenzierten Therapeuten in Verbindung bringen.
3. Nutzen Sie die Technologie am Arbeitsplatz
Technologie kann sich positiv auf Stress auswirken, insbesondere in der Rechtsbranche. Sie kann die Arbeitsweise von Anwälten positiv verändern und dazu beitragen, ihre psychische Arbeitsbelastung zu verringern.
Damit Sie Ihre Effizienz steigern können, müssen Sie zunächst wissen, was Ihre Energie aufzehrt, und Ihre Gesamtproduktivität beeinträchtigt. Daher müssen Sie die Daten nachverfolgen, um Ihre aktuelle Effizienz zu messen und die notwendigen Änderungen vorzunehmen. Erfassen Sie Ihre Aufgaben in Apps wie OneNote oder Todoist und machen Sie sich ein Bild von Ihrer beruflichen Umgebung. Sie können nachverfolgen, wie Ihre Zeit genutzt wird, und feststellen, wie viele Stunden pro Woche Sie für tatsächlich abrechenbare Stunden aufwenden. Mit einer Software für die Erstellung von Rechtsberichten oder einem Rechner können Sie feststellen, wie viel Geld Sie jede Woche aufgrund überflüssiger, technisch ersetzbarer Aufgaben auf dem Tisch liegen lassen, um Ihre Nutzungsrate zu maximieren.
Automatisieren Sie sich wiederholende Aspekte Ihrer Arbeit, um Ihre Arbeitsbelastung zu verringern. Die meisten Firmen finden Wege, nicht abrechenbare Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren, um die Produktivität aller Mitarbeiter zu steigern. Sie können anstrengende Verwaltungsaufgaben an eine Fallmanagement-Software übertragen. So können Sie alle wichtigen Informationen bezüglich Fälle, Ereignissen, Fristen, Dokumenten, E-Mails und Aufgaben an einem Ort aufbewahren und Ihre Zeiterfassungen im Auge behalten. Erhöhen Sie die Einnahmen der Firma, ohne mehr zu arbeiten, indem Sie Ihre abrechenbaren Stunden besser verfolgen. Dadurch können Sie auch leichter mit Kollegen zusammenarbeiten und dem wachsenden Bedarf an mehr Flexibilität im Büro gerecht werden.
Nutzen Sie eine Software, die Ihren Kunden ein bestmögliches Kundenerlebnis bietet. Das wiederum gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Kunden nicht auf eine Antwort warten oder dass Sie sich mehr Zeit nehmen sollten, um sie über ihren Fall auf dem Laufenden zu halten. Dadurch erhöht sich Ihr Stress noch zusätzlich. Mit Tools wie Rally können Sie ein Kundenportal mit einem Dienstleistungsmenü einrichten, das Sie auf Ihrer Website einrichten können. So können Ihre Kunden sofort mit der Arbeit beginnen, ohne anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben.
Nutzen Sie AI-basierte Tools zur Vertragsprüfung, wie z. B. Legartis. Damit können Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen und sich gleichzeitig auf komplexere Formulierungs- und Verhandlungsaufgaben konzentrieren. Es gibt eine wachsende Liste intelligenter Software, die Sie in allen notwendigen Bereichen unterstützen kann.
4. Grenzen setzen und Erwartungen steuern
Laut Terry Demeo[1], ehemaliger Prozessanwalt und Juraprofessor, haben Anwälte das Gefühl, rund um die Uhr auf Abruf bereitstehen und reagieren zu müssen. Sie haben keine wirklichen Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben, was eine große Stressquelle darstellt. Lassen Sie die langen Arbeitszeiten nicht in Ihr Privatleben einfließen und setzen Sie Ihren Mitmenschen Grenzen. Sagen Sie ihnen, wie sie mit Ihnen umgehen sollen, und halten Sie sich dann daran. Teilen Sie Ihre Bedürfnisse klar mit und setzen Sie sie konsequent durch. Auch wenn es oft die Hierarchie ist, die dafür verantwortlich ist, wird das Vorschlagen von Änderungen als positive Charaktereigenschaft angesehen. Insbesondere in der heutigen, sich schnell verändernden Landschaft, in der sich Anwälte und Firmen anpassen müssen, um auf dem Markt auf dem neuesten Stand zu bleiben. Zu den wichtigsten Eigenschaften eines modernen Anwalts gehören Flexibilität, die Fähigkeit, Fragen zu stellen und Innovationen vorzuschlagen, sowie technisches Verständnis. Das Vorschlagen neuer Arbeitsweisen durch die Einführung von Hilfsmitteln und Gewohnheiten in einem Unternehmen kann die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit nur steigern, wenn es richtig gemacht wird. Es gibt Möglichkeiten, Ihrem Unternehmen Methoden oder Tools vorzustellen, die für Sie funktionieren. Machen Sie den ersten Schritt, damit Sie und Ihr Unternehmen erfolgreicher werden.
Um Veränderungen in Ihrer Kanzlei oder in Ihrem eigenen Leben zu erreichen, müssen Sie daran glauben, dass Veränderungen möglich sind. Anwälte werden oft als übermäßig gestresst und überarbeitet dargestellt, aber es gibt Möglichkeiten, wie Sie Ihre Tage in die Hand nehmen und sie mit kleinen täglichen Gewohnheiten und den richtigen Hilfsmitteln einfacher gestalten können.
In der heutigen, immer effizienten gewordenen Welt gibt es keinen Grund, im Rückstand zu bleiben und im Chaos zu versinken: Wenn Sie die oben genannten Tipps anwenden und umsetzen, können Sie Ihren Stress erheblich reduzieren.
[1] Legal Talk Network, aus dem Podcast von Clio: “ Warum die Wellness für Anwälte wichtig ist“, 2019.